HUMAX HR İNSAN KAYNAKLARI VE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Son güncelleme tarihi: [17.07.2026]

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Humax HR İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Ticaret Limited Şirketi (“Humax HR” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

  • Unvan: Humax HR İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Ticaret Limited Şirketi
  • Adres: Mustafa Kemal Mah. Bülent Ecevit Cad. No: 50C Karşıyaka / İzmir
  • Telefon: 0543 462 36 06
  • E-posta: info@humaxhr.com

2. Politikanın Amacı ve Kapsamı

Bu politika; www.humaxhr.com web sitesi ziyaretçilerinin, iş başvurusunda bulunan adayların, müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın, tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın ve Şirket ile herhangi bir şekilde ilişki kuran diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz, ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorilerini işleyebilir:

Veri Kategorisi Örnek Veriler
Kimlik Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
İletişim Telefon numarası, e-posta adresi, adres
Özlük Özgeçmiş (CV), eğitim bilgileri, iş deneyimi, sertifikalar
Mesleki Deneyim Önceki iş yerleri, pozisyon, referans bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fotoğraf, görüntülü mülakat kayıtları
İşlem Güvenliği IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları
Finans Fatura ve ödeme bilgileri (müşteri ve tedarikçiler için)
Müşteri İşlem Talep ve şikayet kayıtları, sözleşme bilgileri

Adayların referans olarak bildirdiği üçüncü kişilerin iletişim bilgileri, adayın beyanı üzerine işlenir. Adaylar, referans olarak bildirdikleri kişileri bu konuda bilgilendirmekle yükümlüdür.

Şirketimiz kural olarak özel nitelikli kişisel veri (sağlık, ceza mahkumiyeti, dernek/vakıf üyeliği vb.) talep etmez. Adayların özgeçmişlerinde kendi iradeleriyle paylaştığı özel nitelikli veriler, ilgili pozisyon için gerekli olmadıkça işlenmez ve silinir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İnsan kaynakları danışmanlığı, seçme ve yerleştirme hizmetlerinin yürütülmesi
  • İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlarla eşleştirilmesi
  • Aday özgeçmişlerinin, adayın açık rızası dahilinde, müşteri firmalarla paylaşılması
  • Yönetim danışmanlığı hizmetlerinin planlanması ve ifası
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve muhasebe işlemleri
  • Talep ve şikayetlerin karşılanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Web sitesinin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve iyileştirilmesi
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
  • Açık rıza bulunması halinde ticari elektronik ileti gönderimi

5. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c)
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç)
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/2-d)
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e)
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f)
  • Yukarıdaki şartların bulunmadığı hallerde açık rıza (m.5/1)

Aday verilerinin müşteri firmalarla paylaşılması ve ticari elektronik ileti gönderimi, açık rızaya dayanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • İşe yerleştirme süreçlerinde, açık rızanız dahilinde, personel arayışında olan müşteri firmalara,
  • Hizmet aldığımız tedarikçilere (bilişim altyapısı, muhasebe, hukuk danışmanlığı vb.),
  • Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Kullandığımız yazılım ve bulut hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması halinde, veri aktarımı KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. [Not: Yurt dışı sunuculu hizmet (ör. Google Workspace, ATS yazılımı) kullanılıyorsa burada açıkça belirtilmeli ve açık rıza veya yeterlilik kararı/standart sözleşme mekanizması kurgulanmalıdır.]

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, e-posta, telefon, kariyer platformları, yüz yüze görüşmeler, sözleşme süreçleri ve çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

8. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Süre sonunda veriler KVKK’nın 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Örnek saklama süreleri:

  • Aday özgeçmişleri: Başvuru tarihinden itibaren [1/2] yıl (aday havuzunda tutma açık rızaya bağlıdır)
  • Sözleşme ve fatura kayıtları: İlgili mevzuat gereği 10 yıl
  • Web sitesi log kayıtları: 5651 sayılı Kanun gereği asgari süre

9. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, şifreleme, güvenlik duvarı ve personel gizlilik taahhütleri gibi önlemler uygulanır.

10. Çerezler

Web sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu çerezler ile tercihinize bağlı analitik ve pazarlama çerezleri kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanız ile çalıştırılır. Detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz. [Not: Ayrı bir çerez politikası ve çerez onay yönetim aracı (cookie banner) gereklidir.]

11. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

12. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

  • Yazılı olarak: Mustafa Kemal Mah. Bülent Ecevit Cad. No: 50C Karşıyaka / İzmir adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
  • E-posta ile: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@humaxhr.com adresine,
  • KEP ile: [KEP adresi varsa eklenecek] adresine

iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

13. Politika Değişiklikleri

Şirketimiz bu politikayı mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edebilir. Güncel metin web sitemizde yayımlanır.

Humax HR İnsan Kaynakları ve Yönetim Danışmanlığı Ticaret Limited Şirketi Mustafa Kemal Mah. Bülent Ecevit Cad. No: 50C Karşıyaka / İzmir Tel: 0543 462 36 06 | E-posta: info@humaxhr.com